Bốn lưu ý khi sử dụng máy in mã vạch !

Các khách sạn, xí nghiệp, nhà hàng, văn phòng, với sự ứng dụng rộng rãi của máy in mã vạch và dây ruy băng nhãn mác để in tem mã vạch ngày càng xuất hiện nhiều hơn trong công việc và cuộc sống của chúng ta.

Tuy nhiên, do sử dụng sai cách hoặc thao tác không đúng cách mà đôi khi chúng ta gặp phải các sự cố như đứt ribbon, nhãn không dính khi in không chỉ gây hao hụt vật tư tiêu hao mà còn làm giảm hiệu quả công việc rất nhiều, thậm chí còn làm hỏng máy in của chúng ta. Chúng ta phải làm gì vào lúc này?

BiNa Việt Nam tổng hợp một số điểm quan trọng cần chú ý khi sử dụng máy in tem nhãn, tôi sẽ chia sẻ với các bạn tại đây:

▶Vệ sinh đầu in thường xuyên

Sau khi máy in tem nhãn hoạt động trong thời gian dài, đầu in rất dễ hấp thụ các chất nhỏ như cặn bẩn do ảnh hưởng của nhiệt độ cao sẽ gây ra các vấn đề về in ấn như đường kẻ ngang, chữ in trên nhãn in không rõ ràng.

Vì vậy, cần phải thường xuyên vệ sinh đầu in và giữ cho đầu in luôn sạch sẽ, không những có được kết quả in ấn tốt mà điều quan trọng nhất là kéo dài tuổi thọ cho đầu in.

▶ Vệ sinh đầu in đúng cách

1. Dụng cụ làm sạch: băng vệ sinh ưu tiên, máy in đi kèm với tăm bông làm sạch (DYMO), tăm bông nhúng cồn hoặc tham khảo sách hướng dẫn của máy in.

2. Lưu ý: Khi lau hãy giữ nguyên chiều lau (tránh lau đi lau lại bụi bẩn dễ đọng lại).

3. Các nhãn in không thể dính hoặc dễ rơi ra sau khi dán

Nếu tình huống trên xảy ra, bạn có thể xem qua các điểm sau.

1. Kiểm tra xem có bụi, bẩn, nước, dầu và các chất khác trên vật được dán hay không.

2. Nó có trong một môi trường tương đối khắc nghiệt như nhiệt độ thấp (dưới 5 ℃), hoặc độ ẩm và ngưng tụ.

3. Cách dán nhãn cũng cần có kỹ năng: khi dán nhãn bạn cần ấn mạnh tay và vuốt cho thật đều, nói chung chỉ cần độ cứng của keo thì khu vực này sẽ ổn định trong vòng 24 giờ.

▶.Ruy băng nhãn cần được chú ý trước khi hạ cánh

1. Làm theo hướng dẫn của thiệp xanh, đóng dây ruy băng từ 1 đến 2 vòng theo chiều đầu cắt, để dây ruy băng ở trạng thái xẹp xuống, nếu dây ruy băng quá lỏng hoặc quá chặt rất dễ gây ra băng hoặc băng bị đứt.

2. Do hộp nhãn được đóng trong túi nên khi lấy ra phải xác nhận màng và nhãn có nhấc ra không, nếu có nhấc ra thì dùng tay vuốt nhẹ, nếu không có thể bị cuốn vào trục máy in và gây ra kẹt giấy.

3. Khi lắp đặt, cuộn băng phải đặt thẳng đứng, không nghiêng trái nghiêng phải đúng vị trí, nếu không nhãn ở ổ cắm có thể làm xước máy in và gây chùng.

▶Thứ tư, giải pháp cho dải băng bị kẹt

1. Nếu ruy-băng nhãn bị kẹt, trước tiên hãy lấy băng nhãn ra, cẩn thận kéo dải băng nhãn bị kẹt ra, sau đó dùng kéo để cắt dải băng nhãn bị biến dạng.

2. Làm phẳng đầu băng của hộp băng để xác nhận rằng băng nhãn đã đi qua khe dẫn hướng băng nhãn một cách chính xác (như thể hiện trong hình bên dưới)

3. Cuối cùng, cài đặt lại ruy-băng nhãn vào máy in mã vạch.

Tất nhiên, nhãn mác sử dụng rất tuyệt, cách tốt nhất là bạn nên chọn loại ruy băng nhãn được sản xuất bởi Aimo Technology!

Ruy băng nhãn do Aimo sản xuất chủ yếu là dòng B, C, D, E, hơn 30 loại, bao phủ hơn 2000 SUK, bao gồm hàng nghìn mẫu mã.

Ngoài màu đỏ, cam, vàng, xanh lá cây, lục lam, xanh lam, tím, vàng và bạc, các màu sắc còn có thêm sắc độ và độ dài cho mỗi màu. Với chất lượng tốt, luôn có một màu phù hợp cho bạn!

Tại sao sử dụng máy in mã vạch để in nhãn mã vạch

Nếu khối lượng in tem nhãn mã vạch không lớn, vẫn có thể in tem nhãn mã vạch bằng máy in thông thường trong văn phòng và phần mềm mã vạch chuyên nghiệp, nhưng nếu nhu cầu in tem nhãn mã vạch tương đối lớn thì quả thực cần phải có thợ chuyên nghiệp. Máy in mã vạch tiện lợi và nhanh chóng nhất.

Máy in mã vạch, đúng như tên gọi, là một loại máy chuyên dùng để in mã vạch, vậy sự khác biệt giữa nó so với một máy in thông thường là gì? Đầu tiên là sự khác biệt về phương pháp in, theo giáo dân thì nguyên lý làm việc khác nhau, điều này cũng quyết định phạm vi ứng dụng của chúng. Máy in mã vạch in mực lên giấy in tem mã vạch dưới dạng nhiệt từ đầu in qua ruy băng cacbon hoặc giấy cảm nhiệt. Hình thức in này cho phép nó hoạt động liên tục với tốc độ cao ngay cả khi không được giám sát. Và những máy in bình thường không thể làm được điều này.

Thứ hai, tốc độ in khác với chất lượng in, dưới phương pháp vận hành chính xác và bảo dưỡng tốt, máy in mã vạch có thể hoạt động liên tục trong 24h mà không bị hạn chế khối lượng in. Tốc độ in của máy in mã vạch cực nhanh, hỗ trợ in số seri, có thể lưu định dạng nhãn do người dùng soạn thảo trước, hoặc gọi dữ liệu trong cơ sở dữ liệu để in hàng loạt và liên tục. Máy in mã vạch in theo đơn vị tem nhãn, trong khi máy in thông thường in theo trang nên máy in mã vạch phù hợp với doanh nghiệp in tem nhãn mã vạch hơn.

Ngoài ra, giấy in tem mã vạch được sử dụng cũng khác nhau. Máy in thông thường thường sử dụng các loại giấy thông thường như giấy A4, giấy in hóa đơn…Mặc dù có thể sử dụng giấy in mã vạch nhưng hiệu quả in ấn của nó không lý tưởng nên nhìn chung, giấy mã vạch không được sử dụng để in, rất lãng phí giấy và vô dụng.

Máy in mã vạch không bị giới hạn bởi vật liệu in và có thể in PET, giấy tráng, nhãn tự dính bằng giấy nhiệt, vật liệu tổng hợp như polyester và PVC, và các loại vải nhãn đã giặt; văn bản và đồ họa được in bằng cách in chuyển nhiệt có tác dụng chống xước, việc sử dụng in ruy băng carbon đặc biệt cũng có thể làm cho các sản phẩm in có các đặc tính chống thấm nước, chống bám bẩn, chống ăn mòn, chịu nhiệt độ cao và như vậy.

Hơn nữa, độ chính xác của in máy in mã vạch là mạnh mẽ. Máy in thông thường chỉ cần in mã vạch như một hình ảnh hoàn chỉnh trên giấy nhãn. Bằng cách này, rất khó và bất tiện khi đọc các thiết bị đầu vào như súng máy quét. Vì “thanh đen và trắng” (hoặc “không gian vạch”) trong mã vạch đại diện cho thông tin theo các thay đổi chiều rộng khác nhau của chúng, do đó, “thanh đen và trắng”

Độ chính xác của các chiều rộng tương ứng có tác động lớn đến việc đọc mã vạch. Chỉ có độ chính xác chính xác mới có thể đảm bảo nhận dạng và đọc mã vạch. Mức độ chính xác này được xác định bởi phần mềm mã vạch và máy in liên quan. Phần mềm in mã vạch chuyên nghiệp tính toán độ rộng của các vạch đen trắng dựa trên độ chính xác của máy in và dữ liệu mã vạch do người dùng thiết kế, ngoài ra máy in cũng cần sử dụng máy in mã vạch. Khi in, nó được kiểm soát bởi chức năng sản xuất mã vạch của máy in để đảm bảo rằng mã vạch in ra phù hợp với mã vạch đã thiết kế. Việc nhận dạng và đọc các độ chính xác này nằm ngoài tầm với của các máy in thông thường.

Nói chung, máy in xuất ở chế độ đồ họa, trong khi máy in mã vạch xuất ở chế độ mã hóa số lượng mất mát, do đó, mức mã vạch được in bởi các máy in thông thường là không đủ và không thể được sử dụng làm mã vạch chính thức. Cũng cần chú ý đến định vị của giấy Kích thước tổng thể được thiết kế là khổ tiêu chuẩn A4 / A3 là tiêu chuẩn thống nhất nên nếu nhu cầu in tem nhãn mã vạch tương đối lớn thì nên chuẩn bị thợ chuyên nghiệp. máy in mã vạch.

Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch

Bản thân máy in nhãn mang một bàn phím nhập liệu có tích hợp sẵn một số phông chữ nhất định. Nó chỉ cần đi qua màn hình LCD của thân máy bay để nhập nội dung in và thực hiện in nhãn. Việc sử dụng máy in tem nhãn không có gì phức tạp, đầu tiên bạn hãy cài đặt phần mềm và trình điều khiển, sau đó kết nối với máy tính, cài đặt ribbon, cuối cùng là tạo nhãn in và in ra. Trong quá trình sử dụng, chúng ta nên chú ý vệ sinh đầu in thường xuyên:

Cài đặt phần mềm và trình điều khiển

1. Đưa đĩa CD vào ổ CD-ROM. Nếu nó không tự động khởi động, hãy mở tệp trên CD-ROM và nhấp đúp vào “Setup.exe”. Lời nhắc cài đặt để cài đặt phần mềm P-touch từng bước.

2. Làm theo lời nhắc để chọn kiểu trình điều khiển máy dán nhãn. Khi được nhắc, hãy sử dụng cáp USB để kết nối máy ghi nhãn với máy tính, sau đó bật nguồn máy dán nhãn. Sau khi trình gắn nhãn được phát hiện, trình điều khiển sẽ được cài đặt tự động.

Kết nối với máy tính

Sử dụng cáp giao diện để kết nối máy in nhãn với máy tính.

Cài đặt dải băng

1. Chọn loại ruy-băng có thể được sử dụng theo kiểu máy dán nhãn được sử dụng. Trước khi lắp ruy-băng, hãy tắt nguồn của máy dán nhãn để đảm bảo rằng phần cuối của ruy-băng đi qua khe dẫn dây đai một cách chính xác. Nếu ruy-băng bị lỏng, hãy sử dụng ngón tay của bạn để kéo theo dải ruy-băng Xoay bánh xe có răng theo hướng mũi tên trên hộp.

2. Lắp ruy-băng đúng cách trong sách hướng dẫn cài đặt, nhấn nút nguồn của máy dán nhãn và nhấn nút nạp / cắt để loại bỏ phần chùng của ruy-băng.

3. Bạn chỉ có thể lấy hộp băng ra khi cụm trục lăn của máy in được tháo ra. Nếu bạn nhấn nút nguồn ở mặt trước của máy in hoặc nếu bạn không làm gì khác trong vòng 10 phút sau khi in nhãn, nhãn sẽ tự động nhả ra.

Thứ tư, tạo nhãn in để in

1. Khởi động phần mềm P-touchEditor và nhập văn bản nhãn và thông tin khác vào P-touchEditor. Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể nhấn nút xem trước để hiển thị màn hình xem trước (nội dung in, chiều rộng của ruy-băng đã tải và chiều dài in).

2. Sau khi xác nhận là đúng, hãy nhấn In trực tiếp để in nhãn.

2a. Sau khi máy in tem nhãn hoạt động một thời gian dài, đầu in rất dễ hấp thụ các chất nhỏ như cặn bẩn do ảnh hưởng của nhiệt độ cao sẽ gây ra các vấn đề về in ấn như các đường kẻ ngang, chữ không rõ ràng trên nhãn in. Vì vậy, cần phải thường xuyên vệ sinh đầu in và giữ cho đầu in sạch sẽ không chỉ có được kết quả in ấn tốt mà còn kéo dài tuổi thọ của đầu in.

2b. Nếu ruy-băng nhãn bị kẹt, trước tiên hãy lấy băng nhãn ra, cẩn thận kéo dải băng nhãn bị kẹt ra, sau đó dùng kéo để cắt dải băng nhãn bị biến dạng. Sau đó, làm phẳng đầu băng nhãn, xác nhận rằng ruy băng nhãn đã được đưa đúng cách qua khe dẫn hướng nhãn, và cuối cùng lắp lại dải băng nhãn vào máy in.

3. Khi sử dụng máy in, cố gắng giảm áp suất của đầu in và nhiệt độ tạo ra khi in. Đảm bảo chiều rộng của ruy-băng và nhãn để tránh làm nhãn bị xước do tiếp xúc với đầu in.

4. Để đầu in phát huy tốt nhất vai trò của mình, chúng ta cần vệ sinh đầu in mỗi khi sử dụng cuộn ruy băng hoặc vòng tròn của giấy in nhiệt.